AI-ассистент для обработки документов
Проблемы / задачи
Ручной ввод данных: информация о товаре из PDF-фактур переносилась сотрудниками в электронные таблицы, что занимало много времени.
Ошибки и задержки: при большом объёме документов возросла вероятность неточностей, срыва сроков и дополнительных издержек.
Потребность в переводе: при отправке за границу было критично быстро переводить данные о составе товара на иностранный язык.
Решение и реализация
ИИ-бот на базе Telegram: мы создали ассистента, способного получать PDF-фактуру и автоматически распознавать её содержимое.
Интеграция с OCR и переводчиком: бот «выуживает» текст из сканов, переводит на нужный язык и формирует конечную Google-таблицу.
Гибкое масштабирование: решение легко поддерживает растущий поток документов, позволяя вносить новые сценарии и параметры по мере необходимости.
Результат и ключевые метрики
Сокращение времени обработки: внесение данных происходит за секунды вместо нескольких минут ручного ввода.
Экономия на операционных расходах: компания избежала найма дополнительных менеджеров и высвободила существующих сотрудников для более сложных задач.
Снижение процента ошибок: автоматизация свела человеческий фактор к минимуму и ускорила формирование документов для отправки товара за границу.
